Automatisert håndtering av utlegg og reiseregninger

Companyexpense forenkler håndteringen av utlegg og reiseregninger for alle i bedriften. En automatisert og sømløs arbeidsflyt – med full kontroll. Slik at dere kan bruke tiden på noe mer verdifullt.

High Performer Fall 2021
Companyexpense

Automatisert utleggshåndtering er:

}

Effektiv

Vi gjør jobben for dere med en automatisert løsning som reduserer tidkrevende administrasjonsarbeid for alle i bedriften.

Enkel

Rapporter alt i én løsning og med en gang dere foretar et kjøp. Hjelper medarbeiderne til å gjøre ting riktig, forenkler attesteringen, holder styr på gjeldende regler og bokfører automatisk.
~

Pålitelig

Automatisk kontroll reduserer risikoen for feil og juks. Sørg for at de ansatte følger bedriftens policy uten å måtte granske alt manuelt.
Alt i én løsning

Utleggshåndtering – slik dere vil ha det

Companyexpense utlägg
Companyexpense app
Companyexpense milersättning
Companyexpense app
R
Rapporter utlegg, kortkjøp, kost og losji, representasjon og kjøregodtgjørelse i én løsning.
R
Enkel utgiftshåndtering uansett hvor du er! Rapporter og attester utlegg og reiseregninger i appen eller på nett når det passer deg.
R
Koble til hvilke kort du vil – skreddersy løsningen etter bedriftens behov.
R
Komplette og ferdig konterte underlag som sendes direkte til regnskaps- og lønnssystemene.
R
Rapporter utlegg, kortkjøp, kost og losji, representasjon og kjøregodtgjørelse i én løsning.
R
Enkel utgiftshåndtering uansett hvor du er! Rapporter og attester utlegg og reiseregninger i appen eller på nett når det passer deg.
R
Koble til hvilke kort du vil – skreddersy løsningen etter bedriftens behov.
R
Komplette og ferdig konterte underlag som sendes direkte til regnskaps- og lønnssystemene.

Funksjoner

i

Utlegg og representasjon

  • Automatisk analyse av kvitteringer – løsningen legger inn informasjonen selv
  • Alle typer kvitteringer
  • Håndterer alle valutaer

Kortkjøp

  • Private kort og firmakort
  • Alle kjøp samles automatisk i appen
  • Transaksjoner i sanntid

Kost og losji

  • Innenlands og utenlands
  • Automatisk skatteberegning av kost og losji

Kjøregodtgjørelse

  • Automatisk beregning av kjøregodtgjørelse
  • Privatbil og firmabil

Lokale regelverk følges automatisk

  • Ingen manuelle utregninger for kost og losji, kjøregodtgjørelse og representasjon
  • Automatiske oppdateringer for å oppfylle lokale regelverk

Regnskaps- og lønnssystem

  • Ferdige integreringer
  • Åpen API med enkel integrering til alle regnskaps- og lønnssystemer
Automatisert hele veien

Fra kjøp til dekket utlegg

1.
Den ansatte foretar et kjøp og får en kvittering i hånden, digitalt eller via e-post.
2.
Kvitteringen analyseres automatisk. Lagrer utlegget og sender det inn.
3.
Attestanten gransker utleggsrapporten i appen eller på nett.
4.
Godkjenner rapporten og sender den videre for utbetaling.
5.
Økonomiavdelingen får et komplett og ferdig kontert underlag.
R
R

Dette sier kundene våre

«Med Companyexpense og den innebygde AI-analysen blir ting riktigere, og de ansatte får raskere tilbakebetalt utleggene sine fordi det er enklere for sjefene å attestere dem.»

Frida Lidén, Payroll Administrator Stena Line

«Med Companyexpense har vi sikret og effektivisert håndteringen av kvitteringer og utlegg for ca. 3600 ansatte.»

Cristian Escobedo, Systemansvarlig WSP Sverige

«Tiden vi i økonomiavdelingen bruker på håndtering av utlegg er redusert fra dager til timer.»

Elisabeth Andolf, Regnskapsfører Quickspin

«En av de største fordelene ved Companyexpense er at vi har samlet alt i en app – utlegg, kortkjøp, kost og losji, kjøregodtgjørelse og attestering.»

Amanda Träff, HR Service Center Martin & Servera

«Nå har vi en mye mer effektiv prosesss for utlegg og reiseregninger, og medarbeiderne synes at tjenesten er veldig brukervennlig.»

Catharina Dowler, Lønnsansvarlig Persson Invest

Vil du vite mer?